La productividad es una percepción
Lo que para ti es ser productivo para mi puede ser un día normal, o un día poco productivo o viceversa
Antes de comenzar es importante entender algunos conceptos:
Diferenciar lo urgente de lo importante
En otras palabras, una tarea es importante solo si las consecuencias que sufriremos al no hacerla son graves. En cambio, una tarea urgente es aquella que tiene fecha límite. Tan fácil como esto: si una tarea tiene fecha límite, la urgencia es una cualidad asociada al tiempo.
Las tareas urgentes son aquellas que exigen una atención inmediata y son las que ponen a prueba la capacidad de respuesta momentánea.
Las tareas importantes son las que nos llevan a cumplir el objetivo final de la empresa. Pueden ser a corto o largo plazo y ponen a prueba la capacidad de respuesta futura frente a los obstáculos que se van presentando.
La Matriz de Covey.
1. Si una tarea es Urgente e Importante habrá que solucionarla cuanto antes.
2. Si es Urgente y No Importante habrá que delegarla en otros.
3. Si es No Urgente e Importante habrá que retrasarla.
4. Si es No Urgente y No Importante se deja para lo último o se olvida.
Diez tácticas y estratégias para ser productivo:
1. Deja el teléfono en otra habitación
2. Abandona la multitarea
3. Despierta más temprano
4. Ve a dormir más temprano
5. Café negro en ayunas
6. Lleva un diario con una lista de tareas
7. Deja de ser perfeccionista
8. Se tú el dueño de tu tiempo
9. Ten muy presente la recompensa
10. Recuerda que para ser siempre productivo debes de ser improductivo alguna vez, asegúrate de que sea de manera voluntaria y no involuntaria
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